Chi tiết công việc của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp hiện nay

Kế toán tổng hợp là vị trí giữ vai trò kết nối nhiều phần hành kế toán trong doanh nghiệp. Không chỉ tiếp nhận và kiểm tra số liệu từ các bộ phận như kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán kho hay kế toán tiền lương, người làm vị trí này còn phải tổng hợp, đối chiếu và xử lý dữ liệu để hình thành hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. Chính vì liên quan đến nhiều khâu trong chu trình kế toán, công việc của kế toán tổng hợp thường có phạm vi rộng hơn so với một kế toán viên phụ trách từng phần hành riêng lẻ. Người đảm nhận vị trí này cần có kiến thức nghiệp vụ vững, khả năng kiểm soát số liệu tốt và đặc biệt phải cẩn thận trong từng bước xử lý chứng từ. Vậy cụ thể công việc của kế toán tổng hợp gồm những gì? Một ngày làm việc của kế toán tổng hợp thường diễn ra như thế nào và vị trí này cần những kỹ năng nào? Cùng ETNU tìm hiểu chi tiết qua nội dung bài viết dưới đây.

1. Tìm hiểu về vị trí kế toán tổng hợp và vai trò cốt lõi

Để hiểu rõ bản chất công việc của kế toán tổng hợp, trước tiên chúng ta cần xác định rõ vị trí của nhân sự này trong sơ đồ tổ chức phòng tài chính. Không giống như kế toán viên chỉ phụ trách một mảng riêng biệt như kho, thu mua hay tiền lương, nhân sự đảm nhận vai trò tổng hợp phải có cái nhìn bao quát về toàn bộ dòng tiền và giao dịch phát sinh của doanh nghiệp.

Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm thu thập, xử lý, kiểm tra và ghi nhận toàn bộ các chứng từ tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Họ thu thập số liệu từ các bộ phận kế toán chi tiết, tổng hợp lại để lên sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính và thực hiện các nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Vai trò cốt lõi của vị trí này thể hiện qua ba khía cạnh chính:

• Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu: Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và các định khoản từ kế toán chi tiết gửi lên.

• Tối ưu hóa nghĩa vụ tài chính: Theo dõi sát sao các khoản thuế, chi phí để đề xuất phương án chi trả tối ưu đúng quy định pháp luật.

• Cung cấp căn cứ cho lãnh đạo: Chuyển hóa các con số thô thành báo cáo tài chính minh bạch, hỗ trợ nhà quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược.

>>> Xem thêm: Đại học từ xa ngành Kế toán – Đại học Thái Nguyên

2. Chi tiết công việc của kế toán tổng hợp theo định kỳ

Khối lượng công việc của kế toán tổng hợp rất đa dạng và được phân bổ theo các mốc thời gian cụ thể: hàng ngày, hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Sự phân chia này giúp kiểm soát tốt tiến độ, tránh dồn nợ chứng từ và đảm bảo nộp các báo cáo đúng hạn theo quy định của cơ quan thuế.

2.1. Nhiệm vụ thực hiện hàng ngày

Vào mỗi ngày làm việc, công việc của kế toán tổng hợp tập trung vào việc giám sát các giao dịch phát sinh tức thời để đảm bảo dòng tiền vận hành trơn tru:

• Kiểm tra, thu thập và rà soát tính pháp lý của toàn bộ hóa đơn, chứng từ thu – chi trong ngày.

• Hướng dẫn các kế toán viên chi tiết (kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng, kế toán công nợ…) thực hiện định khoản chuẩn xác theo hệ thống tài khoản kế toán hiện hành.

• Theo dõi biến động dòng tiền qua tài khoản ngân hàng và quỹ tiền mặt để kịp thời cân đối thu chi.

• Giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế hoặc quy trình thanh toán với khách hàng, đối tác.

2.2. Công việc cần hoàn thành hàng tháng và hàng quý

Khi kết thúc một chu kỳ tháng hoặc quý, áp lực công việc của kế toán tổng hợp sẽ tăng lên do các hạn nộp báo cáo nghĩa vụ thuế:

• Kiểm tra và khóa sổ: Rà soát lại toàn bộ sổ chi tiết, thực hiện các bút toán phân bổ chi phí trả trước, trích khấu hao tài sản cố định, trích lập dự phòng và kết chuyển doanh thu, chi phí.

• Đối soát công nợ: Lập biên bản đối soát công nợ phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp; kiểm tra tồn kho thực tế so với sổ sách.

• Kê khai thuế: Lập tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT), thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) theo tháng hoặc quý tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp; theo dõi tình hình nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính.

• Lập báo cáo nội bộ: Tổng hợp báo cáo quản trị, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng để gửi Giám đốc tài chính (CFO) hoặc Tổng giám đốc.

2.3. Công việc tổng kết vào cuối năm

Thời điểm cuối năm tài chính là giai đoạn bận rộn nhất đối với công việc của kế toán tổng hợp nói riêng:

• Lập Báo cáo tài chính (BCTC) năm bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh Báo cáo tài chính.

• Thực hiện quyết toán thuế TNDN và quyết toán thuế TNCN cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.

• Phối hợp với các đơn vị kiểm toán độc lập (nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng phải kiểm toán) để cung cấp hồ sơ và giải trình số liệu.

• In ấn, lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ cho các kỳ thanh tra thuế.

>>> Xem thêm: Ngành kế toán có dễ xin việc không

3. Kỹ năng cần có để hoàn thành tốt công việc của kế toán tổng hợp

Đảm nhận nhiều nghiệp vụ cùng lúc khiến công việc của kế toán tổng hợp cần nhiều hơn kiến thức về định khoản. Để làm việc hiệu quả, người theo nghề cần kết hợp kiến thức chuyên môn với khả năng kiểm soát dữ liệu và sử dụng công cụ.

3.1. Kiến thức nghiệp vụ kế toán vững

Trước hết, người làm công việc của kế toán tổng hợp cần nắm chắc nguyên lý kế toán, hệ thống tài khoản, phương pháp hạch toán, chứng từ, sổ sách và quy trình lập báo cáo. Bên cạnh kiến thức nền tảng, kế toán cũng cần thường xuyên cập nhật quy định về hóa đơn, chứng từ, thuế và chế độ kế toán có liên quan đến doanh nghiệp.

3.2. Kỹ năng excel và phần mềm kế toán

Excel vẫn là công cụ quen thuộc trong nhiều phòng kế toán. Những kỹ năng như lọc dữ liệu, sử dụng hàm, đối chiếu bảng tính, tổng hợp dữ liệu và kiểm tra số liệu giúp công việc được thực hiện nhanh chóng hơn. Ngoài Excel, kế toán tổng hợp cần làm quen với phần mềm kế toán mà doanh nghiệp đang sử dụng. Khả năng khai thác phần mềm tốt giúp giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót khi xử lý số lượng lớn dữ liệu của công việc của kế toán tổng hợp.

3.3. Khả năng phân tích và kiểm tra số liệu

Một người có nghiệp vụ tốt không chỉ biết số liệu đúng hay sai mà còn phải có khả năng tìm ra nguyên nhân khi số liệu không khớp. Ví dụ, khi công nợ trên báo cáo khác với dữ liệu từ bộ phận kinh doanh, kế toán cần biết nên kiểm tra từ đâu, đối chiếu chứng từ nào và xác định chênh lệch phát sinh ở bước nào. Đây là kỹ năng được hình thành qua quá trình thực hành và tiếp xúc với nghiệp vụ thực tế.

3.4. Sự cẩn thận và trách nhiệm

Sai sót trong kế toán có thể kéo theo nhiều vấn đề liên quan đến báo cáo, thuế và quản trị tài chính. Vì vậy, sự cẩn thận gần như là yêu cầu bắt buộc đối với người theo nghề. Tuy nhiên, cẩn thận không đồng nghĩa với làm việc chậm. Một kế toán tổng hợp chuyên nghiệp cần xây dựng quy trình kiểm tra khoa học để vừa đảm bảo độ chính xác vừa đáp ứng tiến độ công việc.

>>> Xem thêm: Kế toán học trường nào

4. Học kế toán từ xa tại Đại học Thái Nguyên

Hiểu rõ công việc của kế toán tổng hợp sẽ giúp bạn hình dung cụ thể hơn về yêu cầu của nghề và những kiến thức cần chuẩn bị. Tuy nhiên, để có nền tảng chuyên môn vững chắc và mở rộng cơ hội việc làm, việc lựa chọn một chương trình đào tạo phù hợp cũng rất quan trọng, đặc biệt với những người đã đi làm. Trung tâm Đào tạo từ xa – Đại học Thái Nguyên triển khai chương trình Đại học từ xa ngành Kế toán, phù hợp với người đang đi làm, người muốn bổ sung bằng đại học hoặc muốn chuyển hướng sang lĩnh vực kế toán mà vẫn cần duy trì công việc hiện tại.

Với chương trình Đại học từ xa ngành Kế toán của Đại học Thái Nguyên, bạn có thể bổ sung kiến thức và bằng cấp mà không cần tạm dừng công việc hiện tại. Nội dung học trên hệ thống LMS giúp chủ động sắp xếp thời gian theo lịch cá nhân, phù hợp với người đang đi làm. Nếu đã có bằng Cao đẳng hoặc Đại học, hồ sơ có thể được xem xét để xác định các học phần được miễn theo quy định. Nhờ đó, lộ trình học của mỗi người có thể khác nhau thay vì phải bắt đầu lại toàn bộ chương trình. Đặc biệt, kiến thức về kế toán tài chính, thuế, báo cáo tài chính hay nghiệp vụ kế toán có thể liên hệ trực tiếp với công việc thực tế, giúp việc học trở nên thiết thực hơn. Nếu bạn đang muốn từ kế toán phần hành tiến lên kế toán tổng hợp, hoặc cần bổ sung bằng đại học để mở rộng cơ hội nghề nghiệp, hãy tìm hiểu Đại học từ xa ngành Kế toán tại Đại học Thái Nguyên. Đăng ký tư vấn để được kiểm tra hồ sơ, lộ trình học và các học phần có thể được miễn phù hợp với trường hợp của bạn.

>>> Xem thêm: Kế toán học mấy năm

Thông tin liên hệ: 

Fanpage:  Đại học Thái Nguyên hệ trực tuyến 

Group Facebook:  Đại học Thái Nguyên – Hệ Đại học từ xa e-Learning

Hotline: 0914709118

Kết luận: Có thể thấy, công việc của kế toán tổng hợp không đơn thuần là việc ghi chép số liệu hay xử lý chứng từ khô khan, mà là một vị trí mang tính chiến lược, đòi hỏi sự kết hợp giữa tư duy phân tích, sự am hiểu pháp luật và kỹ năng quản lý. Việc nắm vững các nghiệp vụ hàng ngày, hàng tháng cũng như không ngừng trau dồi các kỹ năng chuyên môn sẽ giúp nhân sự khẳng định được giá trị của bản thân, mở ra vô số cơ hội thăng tiến hấp dẫn trong sự nghiệp tài chính – kế toán.